Malzeme seçiminin gecikmesi ve sipariş üzerine gelen ürünlerin bekletilmesi en sık iki sebeptir. Seçimleri iş başlamadan yapmak ve siparişleri takvime göre vermek bu gecikmeleri büyük ölçüde önler.

Seçimlerin gecikmesi çoğu zaman karar verecek kişinin birden fazla olmasından kaynaklanır. Ailede kimin hangi konuda son sözü söyleyeceği baştan belirlenirse kararlar hızlanır.

İş sırasında yerleşimin değişmesi, yapılmış işlerin bozulmasına ve yeni bir sıraya ihtiyaç duyulmasına yol açar. Değişiklikler kaçınılmazsa etkisi takvim üzerinde yazılı olarak konuşulmalıdır.

Ek iş talepleri doğaldır; ama her talebin programa etkisi görülmeden kabul edilmesi süreyi sessizce uzatır. Talep geldiğinde süre ve maliyet etkisini birlikte konuşmak en sağlıklı yoldur.

Söküm sonrası ortaya çıkan tesisat sorunları, apartmanın çalışma saatleri ve malzemenin kata taşınması gibi kısıtlar süreyi etkiler. Bunlar keşifte konuşulursa takvime baştan eklenebilir.

Bina kaynaklı kısıtlar çoğu zaman önceden bilinebilir. Yönetimle görüşmek ve kuralları öğrenmek, sonradan karşılaşılacak duraklamaları azaltır.

Ustalar arasında boşluk kalması ya da iki işin aynı anda yapılmaya çalışılması zaman kaybettirir. İşlerin sırasını gösteren yazılı bir iş programı ve tek bir koordinasyon noktası bu kaybı azaltır.

Kuruma sürelerine saygı göstermek işi uzatıyormuş gibi görünse de aslında kısaltır; aceleyle yapılan bir kaplama sorun çıkarırsa iş yeniden yapılır ve kaybedilen süre çok daha fazla olur.