Her iş kalemi, başlangıç ve bitiş zamanı, hangi işin hangisinden sonra gelebileceği ve önemli teslim tarihleri. Kuruma süreleri ve sipariş üzerine gelen ürünlerin teslim zamanları da programın parçasıdır.

Programı hazırlarken işleri yalnızca sıralamak yetmez; hangilerinin aynı anda yürüyebileceğini de göstermek gerekir. Örneğin bir odada boya sürerken başka bir odada seramik yapılabilir, ama aynı odada iki iş çakışırsa ikisi de yavaşlar. Bu bağımlılıklar programda görünür olduğunda, bir işteki gecikmenin hangi işleri etkileyeceği de önceden anlaşılır.

Sözlü planlar zamanla farklı hatırlanır. Yazılı program, iki tarafın da aynı beklentiyle başlamasını sağlar ve bir gecikme olduğunda nedenini konuşmayı kolaylaştırır.

Yazılı programın bir başka faydası da ev sahibinin kendi kararlarını zamanında vermesidir. Seramik seçimi, dolap rengi ya da armatür onayı gibi kararların hangi tarihe kadar verilmesi gerektiği programda yazarsa, işin sizin tarafınızdan beklemeye düşmesi de önlenir.

Ödemelerin iş programındaki aşamalara bağlanması, ilerlemenin görünür olmasını sağlar. Her aşama tamamlandığında yapılan iş birlikte kontrol edilir.

Aşama sonundaki kontrolü bir formalite olarak görmemek gerekir. Örneğin tesisat aşaması bittiğinde boruların ve kabloların güzergâhı kapanmadan birlikte görülürse, ileride çıkabilecek pek çok soru o gün cevaplanmış olur. Ödeme de bu kontrolden sonra yapıldığında iki taraf da rahat eder.

Değişiklik kaçınılmaz olabilir: gecikmeli bir teslimat ya da sökümde çıkan bir sorun. Önemli olan, değişikliğin programa nasıl yansıdığının yazılı olarak güncellenmesidir.

Program güncellendiğinde eski sürümü silmek yerine tarihli olarak saklamak iyi bir alışkanlıktır. Böylece hangi değişikliğin ne zaman ve neden yapıldığı izlenebilir; iş sonunda yapılan hesaplaşma da daha açık olur.