Dairenin yaklaşık metrekaresi, kat ve bina yaşı, varsa mimari plan ya da tapu krokisi görüşmeyi hızlandırır. Mevcut durumun fotoğrafları, özellikle banyo, mutfak ve elektrik panosu, ön değerlendirme için yararlıdır.

Bina yönetimiyle ilgili bilgiler de keşifte işe yarar: çalışma saatleri, asansör kullanımı, moloz taşıma kuralları. Bu bilgiler iş programını ve teklifi doğrudan etkiler.

Hangi odaların yenileneceği, yerleşimde değişiklik istenip istenmediği, beğendiğiniz örnek görseller ve önceliğiniz olan konular (depolama, aydınlatma, açık mutfak) kapsamı netleştirir.

Örnek görselleri paylaşırken neyi sevdiğinizi de söylemek önemlidir; bir görseldeki rengi mi, malzemeyi mi, yerleşimi mi beğendiniz? Bu ayrım, önerilerin doğru yöne gitmesini sağlar.

Ne zaman başlamak istediğiniz, iş sırasında evde kalıp kalmayacağınız ve aklınızdaki bütçe aralığı, önerilerin gerçekçi olmasını sağlar. Bütçeyi paylaşmak, malzeme seçeneklerinin buna göre sunulmasına yardım eder.

Bütçeyi paylaşmak bazen çekingenlik yaratır; ama bütçe bilinmeden yapılan öneriler ya çok yüksek ya da yetersiz kalabilir. Aralık vermek, gerçekçi seçenekler sunulmasını sağlar.

Keşif aynı zamanda sizin firmayı tanıma fırsatınızdır. İşin kimin tarafından yürütüleceğini, teklifin nasıl hazırlanacağını ve sürecin nasıl takip edileceğini sormak yerinde olur.

Keşif sonrasında teklifin ne zaman hazırlanacağını ve hangi bilgileri içereceğini sormak da yerinde olur. Böylece sonraki adımı beklerken ne bekleyeceğinizi bilirsiniz.