İşe başlamadan önce bina yönetimine kapsam ve süre hakkında bilgi verilmelidir. Yönetim planındaki çalışma saatleri ve ortak alan kuralları öğrenilmelidir.

Bazı apartmanlarda tadilat öncesinde yazılı bilgilendirme veya ortak alanlar için güvence istenebilir. Bu koşulları önceden öğrenmek, iş başladıktan sonra çıkabilecek tartışmaları önler.

Gürültülü işlerin hangi günlerde yapılacağını komşulara önceden duyurmak, anlayış görmeyi kolaylaştırır.

Komşulara bırakılacak kısa bir not; işin süresini, gürültülü günleri ve iletişim bilgisini içerebilir. Böylece bir sorun olduğunda komşular doğrudan doğru kişiye ulaşır.

Asansör, merdiven ve giriş koruma malzemeleriyle kaplanmalı, moloz düzenli taşınmalı ve ortak alanlar temiz tutulmalıdır.

Moloz ve malzeme taşıma saatleri, apartman sakinlerinin yoğun kullandığı saatlerle çakışmayacak şekilde planlanmalıdır. Asansör kullanımı için yönetimle belirli saatler üzerinde anlaşmak işe yarar.

Kolon hatları, doğalgaz ve ortak elektrik gibi tesisata yapılacak müdahaleler yönetimle ve gerektiğinde ilgili kurumlarla koordine edilmelidir.

Doğalgaz hattına yapılacak her müdahale yetkili firmalar tarafından ve ilgili kurumun kurallarına göre yapılmalıdır. Bu, hem güvenlik hem de yasal sorumluluk açısından vazgeçilmezdir.