Yapılacak işler kalem kalem, malzemeler sınıf ya da modelleriyle yazılmalıdır. Teklif sözleşmenin eki olabilir; hariç tutulan işler de açıkça belirtilmelidir.

Kapsamı yazarken belirsiz ifadelerden kaçınmak gerekir. “Banyo yenilenecek” yerine hangi kaplamaların sökülüp hangilerinin yapılacağı, vitrifiyenin değişip değişmeyeceği ve tesisatın ne kadarının yenileneceği yazılmalıdır. Belirsiz kapsam, iki tarafın da farklı şeyler anlamasına yol açar.

Başlangıç ve bitiş tarihleri, ara aşamalar ve gecikme durumunda ne olacağı yazılmalıdır. Tarafların kontrolü dışındaki gecikmeler de ayrıca tanımlanmalıdır.

Süre maddesinde, ev sahibinden beklenen kararların ve onayların zamanında verilmesi de bir koşul olarak yer alabilir. Böylece gecikmenin sebebi tartışma konusu olmaktan çıkar; program kimin hangi adımı ne zaman atacağını gösterir.

Ödemelerin hangi aşamalarda yapılacağı ve ek işlerin nasıl fiyatlanıp onaylanacağı sözleşmede yer almalıdır. Yazılı onay olmadan ek iş yapılmaması iki tarafı da korur.

Ek işlerin fiyatlanmasında en adil yöntem, teklifteki birim fiyatların ek işler için de geçerli olmasıdır. Teklifte bulunmayan yeni bir kalem çıkarsa, fiyatı iş yapılmadan önce yazılı olarak üzerinde anlaşılmalıdır.

Teslim kontrolü, eksiklerin giderilme süresi, işyeri güvenliği, bina kurallarına uyum ve teslim sonrası destek konuları sözleşmede tanımlanmalıdır.

Sözleşmeye eklenmesi faydalı belgeler de vardır: teklif ve metraj, iş programı, onaylanan malzeme listesi ve varsa çizimler. Bu ekler, sözleşmenin metnini kısa tutarken ayrıntıları kaybetmeden saklamayı sağlar.