Ofis, çalışma düzenine göre bölgelere ayrılır ve her bölge sırayla yenilenir. Geçici çalışma alanları önceden belirlenir.

Etapları belirlerken hangi ekiplerin birlikte çalıştığı ve hangi alanların vazgeçilmez olduğu konuşulmalıdır. Örneğin müşteri karşılama alanı genellikle son etapta ve kısa sürede yenilenecek şekilde planlanır.

Gürültülü işler mesai dışına, sessiz işler mesai içine planlanabilir. Bina yönetiminin kuralları da programa yansıtılmalıdır.

Mesai dışı çalışma, işin ilerlemesini hızlandırabilir ama bina güvenliği, asansör kullanımı ve gürültü kuralları açısından yönetimle önceden anlaşılması gerekir.

Elektrik, ağ ve iklimlendirme kesintileri önceden duyurulmalı ve en kısa süreyle sınırlandırılmalıdır.

Ağ ve sunucu altyapısı ofisin çalışmasının kalbidir. Bu sistemlere yapılacak müdahaleler bilgi işlem sorumlusuyla birlikte planlanmalı, mümkünse hafta sonu gibi yoğunluğun düşük olduğu zamanlara alınmalıdır.

Çalışma alanları ayrılmalı, ortak alanlarda temizlik ve güvenlik sağlanmalıdır.

Etaplı çalışmada her etabın sonunda kısa bir teslim kontrolü yapmak, sorunların sonraki etaplara taşınmasını önler. Böylece iş bittiğinde büyük bir eksik listesiyle karşılaşılmaz.